Выбор судебных решений 2022 года: Статья 167 ТК РФ «Гарантии» при командировании работников ТК РФ «Командирование работников» «Работодатель сам не соблюдает положения действующего законодательства об оформлении профессиональных командировок истцу, так как данная обязанность по командировкам и суточным не разъяснена истцу в полном объеме Кроме того, работодатель сам не соблюдает положения В нарушение положений статей 166, 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. Командировка истца не являлась служебной, так как была оформлена для выполнения служебного задания вне постоянного места работы в командировке на определенный срок, а расходы истца на служебную командировку частично оплачены учредителем частично оплачены расходы на проезд от постоянного места работы до постоянного места работы в Ж. а. г.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Вопрос: может ли организация вернуть расходы на командировку после возвращения работника из командировки, если работник представил авансовый отчет с документами? (Консультация эксперта, Налоговая служба РФ, 2025) Таким образом, в Трудовом кодексе не указано, когда следует возмещать расходы на командировку, то есть расходы на проезд, — до начала или после завершения командировки. Поэтому можно сделать вывод, что организация может самостоятельно разработать внутренний документ (например, положение о командировках), в котором будет указано, что расходы, произведенные в командировке, возмещаются организацией после завершения служебной поездки и составления предварительной отчетности. Вся необходимая документация была подготовлена в.
Типовой статус: Расходы на служебные командировки: документация и учет (Издательство «Мэн Бук», 2025) Критерии и правила возмещения расходов на служебные командировки — суточные, проживание, проезд и компенсацию багажа — определяются организацией ЛНА. . x. Положение о командировках. Налоговый кодекс РФ содержит только критерии суточных, которые не облагаются налогом на прибыль и взносами (ст. 168 ТК РФ).
Нормативные акты.
30. 12. 2001 N 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (работников других работодателей определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами не установлено иное). Российская Федерация.
Выплата компенсации за проезд в выходные и праздничные дни
В отличие от авансовых платежей, потраченных на билеты, документы и прочие моменты, суточные должны накапливаться каждый день пребывания работника в командировке. Поскольку в выходные и праздничные дни работник не может вернуться домой, работодатель обязан оплатить ему весь срок пребывания в командировке. При этом размер дневной компенсации остается таким же, как и за остальные дни.
Даже если рабочий день сокращен, выплачивать ежедневную компенсацию нужно только в случае пересменки или других нюансов, касающихся только страны, в которой находится работник. Это следует учитывать при составлении соответствующего распоряжения руководителя.
Однодневная командировка и срыв в выходной день, а также командировка в один и тот же город или пригород не могут претендовать на ежедневную компенсацию. В этом случае работодатель обязан выплатить пособие в двойном размере или предоставить разрешение на компенсацию за этот день.
Последствия Нарушение условий выплаты пособия на командировку
Если суточные не выплачиваются в установленные сроки выплаты командировочного пособия или выплачиваются в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. Во-первых, речь идет о финансовых санкциях, которые заключаются в наложении штрафа в размере 10 минимальных размеров оплаты труда (данные получены на момент обнаружения нарушения). Если работников много, штраф выплачивается каждому из них. Кроме того, необходимо выплатить суточные.
Административная ответственность ожидает и нарушителей сроков выплаты пособия на жизнь. Оштрафовать могут как руководителя предприятия, так и ключевых бухгалтеров, руководителей финансовых служб и т. д. за совершение правонарушения в виде штрафа или неисполнения обязанностей по ведению дела.
Часто задаваемые вопросы.
Когда следует оплачивать командировочные расходы?
Авансовые платежи на командировочные расходы должны быть выплачены сотрудникам до их отъезда в командировку. Окончательный расчет производится в течение трех рабочих дней с момента предоставления сотрудником авансового отчета о потраченной сумме.
Что делать, если командировочное пособие не выплачено?
Если работодатель не выплачивает пособие на командировку, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Он также может направить работодателю письменную претензию с требованием возместить задержанные командировочные расходы.
Как оплачиваются командировочные расходы?
Оплата командировочных расходов производится на основании приказа работника на момент командировки и выданных ему авансов. После возвращения из командировки работник представляет авансовый отчет, на основании которого производится окончательный расчет.
Когда следует выплачивать средний заработок за время командировки?
Средний заработок за время нахождения работника в командировке выплачивается за все рабочие дни в соответствии с программой, установленной организацией, включая время нахождения в пути.
Когда выплачиваются пособия на проезд?
Служебная командировка — это поездка сотрудника организации по официальным причинам в другое место для выполнения задания на определенный срок. Продолжительность определяется начальством исходя из ряда конкретных задач, поставленных перед сотрудником. На протяжении всей командировки сотрудник остается на своем рабочем месте. Статьи 167 и 168 Трудового кодекса РФ определяют все выплаты, на которые имеет право работник при направлении его в командировку, и порядок их предоставления.
Что выплачивается изолированному работнику?
Гарантированные выплаты за период рабочей поездки следующие.
Во время командировки командированным выплачивается средний заработок. Он должен выдаваться путем подсчета фактического заработка за отработанное время в предыдущем году.
Деньги также выдаются во все нерабочие дни, даже если сотрудник доехал до места назначения.
Выплаты за рабочие дни производятся в ближайший день зарплаты. Прочие расходы согласовываются с начальством и связаны непосредственно с выполнением работником возложенных на него обязанностей.
Незаработанные расходы
Не все денежные расходы возмещаются сотрудникам. К ним относятся.
Когда оплачивается проезд: до или после поездки?
Законодательство не устанавливает четких сроков оплаты командировочных расходов. Главное, что они должны быть оплачены до поездки. Сумма должна быть выдана заранее.
Выдача средств производится под роспись. В противном случае по возвращении из командировки работник должен выплатить компенсацию за задержку выплаты.
Если работодатель не выдает наличные на расходы перед поездкой, сотрудник имеет право отказаться от поездки.
За несвоевременную оплату командировочных чиновникам и самому агентству грозят крупные штрафы.
Этот срок может быть предусмотрен работодателем во внутренней документации компании.
*Данная статья носит информационный характер, и мнение государственных органов может не совпадать с мнением читателей этой статьи. ООО «Аэротур» не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, содержащейся в статье.
Продолжительность и минимальный размер суточной компенсации за командировку
Деловые поездки обычно сопряжены с различными расходами. Это и оплата такси и автобуса, и оплата ужина, и посещение специальных мероприятий с партнерами. Эти расходы называются суточными компенсациями, и, согласно трудовому законодательству, компания должна их возвращать. Узнайте, когда их нужно выплачивать и как их считать.
Что такое суточные компенсации?
Суточные — это дополнительные расходы, возникающие во время командировок. Это все расходы, связанные с работой, помимо оплаты билетов на самолеты, поезда или другие виды транспорта, на которых путешествует сотрудник, и гостиниц (эти расходы называются командировочными).
Дополнительные расходы не согласованы заранее с работодателем. Например, они могут включать оплату ужина в ресторане или такси из гостиницы по месту работы.
Согласно статье 168 Трудового кодекса, работодатель обязан выплачивать работникам суточные за все дни нахождения в командировке. Более того, в этот период входят и неофициальные дни, то есть выходные и праздничные, поскольку работник также провел время в пути.
Таким образом, если специалист прилетает в субботу, прилетает в воскресенье и возвращается во вторник, ему должны быть оплачены два рабочих дня, а также суббота и воскресенье, даже если программа выпадает на выходные.
Суточные также выплачиваются за время в пути до места работы или проживания, в том числе в случае обязательной временной приостановки работы, например, если авиакомпания откладывает или отменяет рейс.
Конечно, из каждого правила есть исключения. Если работник живет недалеко от места командировки и, скорее всего, будет возвращаться домой каждый день, ежедневную компенсацию можно не требовать. Кроме того, по закону, если командировка длится всего один день (то есть работник не выезжает за границу), выплата не полагается.
Как определяется размер суточной компенсации?
Закон не устанавливает точных правил, только ограничения для взимания подоходного налога с физических лиц. Для поездок по России — 700 рублей, за границу — 2 500 рублей в день. Если выплаты превышают эти суммы, необходимо удержать подоходный налог и начислить страховые взносы.
Однако каждый работодатель вправе установить свои лимиты и определить их в командировочном или ином локальном акте.
Например, компания решает, что дневная компенсация в России составляет 1 500 рублей. В этом случае из 800 рублей (1, 500-700) компания должна вычесть налоговый сбор и взнос на страхование. Этого не требуется, если полученная сумма меньше 700 рублей.
Кто определяет срок выплаты пособия на жизнь.
В соответствии со статьей 10 Постановления Правительства №. 749 от 13 октября 2008 года, расходы на командировку должны быть возмещены заранее, то есть до начала командировки. Однако точные сроки оплаты нигде не прописаны, и работодатели могут определять их самостоятельно и отражать в положениях о командировках и других локальных практиках. Самое главное, что работники уезжают в командировку с деньгами. Обычно они накапливаются вместе с вкладами.
Если суточные выплачиваются после возвращения работника из командировки, возникает ситуация, аналогичная задержке зарплаты. Компания должна потребовать компенсацию.
С какой даты начинается командировка?
Это дата отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса, автомобиля) от места работы сотрудника к месту командировки. Даже если самолет вылетает в 23:55 10 февраля, это все равно считается рабочим днем и дает право на ежедневную компенсацию.
При использовании специальных сервисов можно упростить расчет времени. Например, «OnetWotRip для бизнеса» полезен не только для авиабилетов, билетов на поезда AeroExpress, транспорта и отелей по всему миру. Онлайн-сервис также позволяет пользователям загружать билеты и доки прямо из личного кабинета, прикреплять их к отчетам и проверять даты поездок. Также есть электронный документооборот и бесплатная интеграция с 1С.
10 способов сократить расходы на деловые поездки
Используйте при организации деловых поездок
Рекламируется компанией White Travel LLC, ИНН 7707770166, ERID: LJN8KZWDB