Как работодатель может узнать, открыт ли больничный лист, и какие методы можно использовать для проверки этой информации? Как сотрудники могут защитить свою личную жизнь и предотвратить проблемы, которые могут возникнуть, если работодатель узнает об их болезни? Какие законы и правила существуют для регулирования доступа работодателей к информации о здоровье сотрудников и как работодатели должны соблюдать эти правила при поиске информации о больничных листах?
Почему так важно контролировать больничные листы из-за их достоверности?
Средства ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист настоящий. Если документы поддельные, расходы работодателя не компенсируются. Другими словами, это убытки компании. Работодатели должны следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничные листы подделывают, потому что сотрудники хотят организовать дополнительные дни отпуска. Задача менеджера — пресечь реальные прогулы. Чтобы предотвратить потери и восстановить трудовую дисциплину, необходимо проверять достоверность представленных документов.
Откуда берутся фальшивые больничные листы?
Второй случай встречается крайне редко. Это связано с тем, что врач знает о своей ответственности за подлог и не находится в неправоте. Однако если удается дать взятку, выявить подделку практически невозможно.
Внешние признаки подделки больничного листа
Существует множество способов проверить, является ли документ подделкой, но их использование требует определенных усилий. Поэтому первым шагом для менеджеров является осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он поддельным или нет.
Важно: рекомендуется, чтобы работодатель получил оригинал больничного листа и сравнил его с представленными документами.
Как проверить подлинность документа
Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами
Самый простой способ контроля — изучение внешних сигналов. Получение информации через официальные структуры требует больших временных затрат.
Ответственность за подлог.
За фальсификацию строгой отчетности сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности. Предусмотрена и уголовная ответственность. Обвинения предъявляются на основании заявления работодателя или SDOE. В ходе разбирательства необходимо ссылаться на статью 327 Уголовного кодекса РФ. Если работник получает пособие по временной нетрудоспособности, он также может быть привлечен к ответственности по статье 159.2 УК РФ (мошенничество). Работник может быть привлечен к ответственности за
При подаче иска работодатель оплачивает все экспертизы и проверяет подлинность документа. Если выяснится, что это действительно подделка, работнику, возможно, придется выплатить соответствующую сумму компенсации за издержки.
Внимание! Несмотря на распространенность фальсификации документов, факт их подлинности контролируется крайне редко. Это связано с болезненным характером процесса. При обращении в официальные органы ответ может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому контролировать больничные листы имеет смысл только при серьезных подозрениях на подделку.
Жалобы в ФСС на ошибки, связанные с больничными листами (образец)
Если работодатель жалуется на медучреждение, ФСС проводит проверку на основании соответствующего заявления (п. 8 Порядка, установленного Декретом № 1090н). О принятом ФСС решении и времени проведения проверки работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.
В Приказе № 1090Н не указан вид такого обращения в ФСС с жалобой на оформление больничного листа. Поэтому обращение выпускается в свободной форме. Для этого могут быть использованы следующие модели
Больничный лист на основе числа: кому он может понадобиться?
Работники, освободившиеся по причине болезни, беременности, ухода за ребенком или других семейных обязательств, обязаны предоставить больничный лист, подтверждающий, что они не могут присутствовать на службе по вышеуказанным причинам. В течение 10 рабочих дней после получения закрытого больничного листа бухгалтерская служба должна выплатить работнику временное вменение.
Сумма выплаты зависит от страхового регистра и зарплаты сотрудника. Учреждение выплачивает эту сумму за свой счет, который затем возмещается Фондом социального страхования.
Перед подачей документов на выплату необходимо проверить их достоверность и точность. Фонд социального страхования не возвращает расходы на поддельные справки об импотенции для работы. Кроме того, при обнаружении подделки предприятиям грозят дополнительные штрафы и пени.
Актуальные бланки больничных листов представлены в блоке ниже, их можно скачать.
Проверка больничного листа по номеру передается как в печатной, так и в онлайн-версии документа.
И работодателей, и сотрудников интересует вопрос о том, как убедиться в том, что больничный лист подлинный. Оригинальная форма имеет разные уровни защиты, и их необходимо учитывать при рассмотрении печатной версии. Таким образом, следующие случаи являются прототипами.
Справка о нетрудоспособности также тиснена полиграфическим способом и имеет неровную поверхность, которая легко ощущается при пальпации и может быть идентифицирована по номеру.
Этот вариант больничного листа действует с июля 2017 года. В настоящее время он вводится вместе с бумажной копией, но, в отличие от последней, не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС. Доступ к базе данных могут получить как сотрудники ФСС, так и медицинская организация, выдавшая листок нетрудоспособности, работодатель и пациент. Он используется во многих отраслях, поскольку подделать электронные бланки практически невозможно. Однако он не может быть выдан без согласия пациента.
Как проверить больничный лист у врача
Адрес на сайте ФСС не может принадлежать только работодателю. Вы также можете проверить информацию о медицинском учреждении, выдавшем листок нетрудоспособности. Для этого необходимо перейти на страницу http://cabinets. fss. ru/ и выбрать вкладку «Кабинет МСЭ». После ее ввода откроется список документов, из которого вы сможете выбрать нужный. Поиск также можно осуществлять с помощью различных фильтров. Как и у работодателей, при проверке больничных листов у медицинского центра должен быть свой профиль на Госуслугах и в ЭЦП.
Что делать, если вы обнаружили подделку
Если работодатель обнаружит, что документ поддельный, он не обязан его оплачивать. Если подделка обнаружена после выплаты пособия, работодатель вправе удержать с работника всю выплаченную сумму, но не более 20 % от суммы, которую работник имеет право получить при каждой последующей выплате зарплаты или пособия. Если работник уволен и эти выплаты прекращены, оставшиеся незаконно выплаченные суммы могут быть взысканы в судебном порядке.
Сотрудники, предоставившие поддельные документы, могут быть привлечены к уголовной ответственности за мошенничество.
Как получить больничный лист сотрудника
Если сотрудник спрашивает, как получить больничный лист, как сообщить об этом работодателю или как отследить выплату пособия, покажите ему эту статью. Наши специалисты протестировали новую систему.
Мечта: как мы пытались получить больничный лист онлайн
В феврале, в самый разгар кокосового сезона, я проснулась с высокой температурой. Термометр показывал 39,5 °C. Идти на работу было невозможно. В таком состоянии я не могла даже пойти в больницу. Я решил вызвать врача на дом.
Чтобы оформить больничный лист, я обратилась к электронной регистратуре на портале Госуслуги. mosreg. ru (uslugi. mosreg. ru). Я посетил врача на дому. Мой звонок был записан, и было назначено время визита. Пользуясь этим способом и раньше, я была уверена, что врач придет.
Однако через несколько часов мне позвонили из регистратуры. Мне сказали, что из-за вспышки коронавируса врачи не успевают посетить всех пациентов. Мне посоветовали прийти одной.
Рисунок 1: Уведомление от Gosuslugi
Чтобы проверить, открыт ли больничный лист, проверьте свой личный кабинет на портале «Госуслуги».
Рисунок 2: Информация на сайте ФСС
Последние больничные листы отображаются на главной странице кабинета сотрудников ФСС.
Все просто: как я закрыл свой электронный больничный
Выздоровев, я отправилась в больницу общего профиля, чтобы оформить больничный лист. Через несколько минут врач заверил меня, что мой больничный внесен в систему ФСС.
Я знал, что в настоящее время больничные листы выдаются только в электронном виде. Однако я все еще не знала, стоит ли мне брать бумажный листок. Врач подтвердил, что бумажный больничный мне не нужен. Честно говоря, в тот момент я почувствовала облегчение — два года назад я простояла час в очереди, чтобы получить печать поликлиники на листке бумаги.
Конечно, я еще раз все проверила — получила уведомление в Госуслугах, а в личном кабинете на сайте ФСС изменился статус моего листка нетрудоспособности. Там был указан его номер, количество дней отсутствия, место работы и продолжительность отсутствия.
Рисунок 3. Статус на сайте ФСС
Когда врач закрывает больничный лист, статус листка нетрудоспособности меняется.
Рисунок 4: Дополнительная информация
Дополнительную информацию о больничном листе можно найти в разделе «Листок нетрудоспособности» на сайте ФСС.
Доверяй, но проверяй: как я отслеживал свои выплаты
Я знала, что работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника, а IKA выплачивает пособия с четвертого дня болезни. Поэтому я решила отслеживать выплаты.
Когда работодатель отправил документы на выплату в ФСС, я узнала об этом на портале «Госуслуги». Мне пришло уведомление об этом. В моем личном шкафчике на сайте ФСС эта информация была отражена в разделе «Пособия и выплаты». Там же я нашел всю информацию, которую мой работодатель передал в ФСС. В частности, данные для расчета пособий и банковские данные.
Рисунок 5: Описание пособий
Проверьте, отправлял ли работодатель в ФСС документы для назначения пособий.
Служба финансового надзора подтвердила документы для выплаты пособий. Уведомление о направлении документов на выплату было отправлено на счет физического лица на портале Gosuslugi. В результате через девять рабочих дней после окончания больничного листа я получил выплату пособия от ФСС.
Согласно законодательству, работники не обязаны информировать работодателя об электронных больничных, так как выплаты носят предупредительный характер. Однако на всякий случай лучше обновить номер больничного листа».
Алевтина Захарова, начальник управления страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС
О больничных нужно сообщать в 6-НДФЛ так же, как и об отпускных. Обратите внимание, что с 1 января 2021 года работодатели обязаны рассчитывать и выплачивать пособие только за первые три дня больничного. Как рассчитать и удержать НДФЛ при выплате пособий — в системе Главбух.