После этого у него не возникло проблем с поиском работы. Тем самым вы покажете, что вы хороший и умный начальник и что вы его нормальный сотрудник. Другими словами, сначала покажите все его сильные стороны, а затем — тонкие слабости.
Попробуйте использовать один из образцов. Возможно, он поможет человеку.
Образец рекомендательного письма — 1 Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу
Вышеуказанный сотрудник принят на работу в компанию на должность финансового менеджера. В его обязанности входит осуществление бюджетного планирования и составление финансовой отчетности по розничным продажам. В обязанности С. В. Одинцова также входила своевременная подготовка ежемесячных финансовых смет и сводных отчетов для финансового менеджера. Отдельно стоит отметить его значительный вклад в информатизацию финансового и бухгалтерского отделов, в частности, во внедрение новой системы учета остатков по счетам и товарным запасам. Он зарекомендовал себя как позитивный, знающий и честный сотрудник. Я без колебаний рекомендую его на аналогичную должность в другой компании».
Образец рекомендательного письма — 2 Я подтверждаю, что г-н Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, работал в нашей компании в должности менеджера по продукту с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года.
Г-н Васильев принимал участие в продвижении новых продуктов на российском рынке. Я хотел бы особо отметить его организаторские способности и умение быстро находить и налаживать отношения с зарубежными и российскими партнерами. Благодаря обширным знаниям и оперативности он смог в кратчайшие сроки разобраться в технических деталях нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные условия, ему удалось достичь целей своего бизнес-плана. Г-н Васильев разработал и провел серию семинаров и тренингов, которые помогли трейдерам ознакомиться с продуктом и выполнить свои задачи, тем самым способствуя его распространению на рынке. Мы благодарим г-на Васильева за сотрудничество. Если информация, предоставленная в рекомендательном письме, не является полной, мы будем рады ответить на любые ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.
Образцы отзывов — 3 Ирина Станиславовна Панченко занимала должность начальника отдела маркетинга и распространения наших изданий. Она зарекомендовала себя как активный сотрудник с хорошими организаторскими способностями.
Уже через год после ее прихода тираж издания увеличился на 20 %, была разработана и внедрена новая система регионального распространения. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Мы хотели бы отметить ее надежность, умение находить решения в сложных ситуациях и нацеленность на достижение результата». Черник Л.М., главный редактор.
Добавим, что рекомендации пишутся на фирменном бланке и подписываются руководителем компании или непосредственным начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Их иногда просят, но они не считаются очень важными. Для потенциального работодателя они являются своего рода гарантией того, что вы действительно работали в компании, выполняли определенный круг обязанностей и покинули ее «на ура», оставив о себе хорошее впечатление.
Однозначного ответа на вопрос, в каких сферах деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма, не существует. Вероятно, это зависит от конкретных обстоятельств. Например, если кто-то работает топ-менеджером, его будущие руководители, скорее всего, захотят обезопасить себя и узнать, как он проявил себя на предыдущем месте работы. Однако есть несколько отраслей, где рекомендации обязательны почти без исключения, например, сфера безопасности, здравоохранение, наука и работа с детьми (например, няни, воспитатели).
Список выражений и их перевод выглядит следующим образом. Трудяга — всегда куда-то едет Выразительные навыки — большой лжец Коммуникабельный — много говорит по телефону Относится к работе как к главному приоритету в жизни — такой чудак, что даже не может найти себе жену Он общительный — поддерживает любую пьяную вечеринку Независимый работник — он Никто не знает, чем он занимается Он быстро соображает — всегда наготове отговорка У него взвешенные суждения — не принимает решений Он рационально решает сложные задачи — умеет делегировать сложные задачи другим Он уделяет внимание деталям — кошка У него есть лидерские качества — на совещаниях Громко кричит Обладает хорошим чувством юмора — Знает много скрытых шуток Ориентирован на развитие своей карьеры — Ради карьеры готов на любые шалости Соблюдает интересы компании — Вот идиот, не может найти другую работу Хочет получить повышение — К своим сотрудникам Угощает сотрудников пивом Демонстрирует большую ценность для компании — Обычно приходит на работу вовремя Спокойный характер — Спит на работе
Система рекомендательных писем в России не отлажена. И если речь не идет об очень профессиональной или связанной со службой работе (например, губернатор), то для работодателя при приеме сотрудника на работу это зачастую не имеет значения. Рекомендательное письмо составляется на фирменном бланке компании. В нем указываются имя и фамилия сотрудника, дата приема на работу, сфера деятельности, успехи и достижения на работе, положение в коллективе. Черты его характера, свидетельствующие о том, что он хороший работник. Разумеется, если нет уголовных преступлений (например, прогулов, недовольства зарплатой), будут указаны и причины увольнения.
Доверяй, но проверяй.
‘Цените ли вы рекомендации сотрудников от предыдущих работодателей?’ Ответы участников опроса на вопрос распределились в следующем процентном соотношении 33 % респондентов ответили, что в случае заинтересованности рассмотрят рекомендацию, но не будут проверять или звонить предыдущему работодателю. Столько же респондентов считают важным убедиться в том, что работник находится в «хорошей репутации» и, по крайней мере, не имеет конфликтов. 7 % были убеждены, что рекомендации могут быть необъективными и что новых коллег следует проверять «в рабочее время». Интересно, что на вопрос «Доверяете ли вы рекомендациям, предоставленным кандидатами в письменном виде?» ответили 44 % респондентов, при этом 38 % считают, но только 6 % твердо убеждены, что их обязанность — проверять факты. Последний работодатель кандидата.
Объективность — приоритет
Интересно, что на вопрос «Давали ли вы человеку объективные советы по поиску новой работы или пытались заштопать реальность?» Ответ на вопрос. Большинство участников опроса подготовились и уже дали объективный отзыв новому работодателю о своем бывшем коллеге. Конечно, человеческий фактор играет важную роль в подобных вопросах. 29 % респондентов отметили, что на «качество» их отзывов может повлиять их личное отношение к коллегам. Интересен один из ответов респондентов с вариантом «другое»: «Я боюсь давать честную негативную оценку, потому что рекрутер может передать ее кандидату». Так и есть. Как бы вы оценили своих коллег?
Характеристика сотрудника по месту работы: как написать и примеры
Рано или поздно каждый HR-менеджер сталкивается с этим документом на работе и судорожно гуглит правила его заполнения.
Команда Hurma собрала все правила написания характеристик с места работы в одной статье. Мы объясняем, что это такое, что она может делать и как составить ее по образцу.
Как написать характеристику с места работы?
Характеристика с места работы считается профессиональным документом, предоставленным сотруднику последним работодателем. Основная цель этого документа — описать деловые качества сотрудника и оценить его как профессионала. Во многих компаниях должностная инструкция является важным фактором при принятии решения о найме сотрудника.
Должностные инструкции можно разделить на два основных типа
1. внутренние (квалификация на предыдущем месте работы или в отделе)
Внутреннее назначение дается, когда сотрудник переводится в другой отдел или на другую должность в компании. Они также могут создаваться в случае поощрения или дисциплинарного взыскания.
2. внешний (характеристика с места работы)
Согласно внешнему назначению, это документ, составленный по просьбе сотрудника или нового работодателя. Кроме того, данная функция может по-прежнему требоваться такими органами, как суды, военкоматы или представители банков.
Поэтому стоит подойти к составлению функции очень внимательно и учесть все необходимые моменты.
Что влечет за собой назначение с места работы?
К ним относятся название компании, местоположение, контактные данные, имя и должность сотрудника.
Здесь стоит написать о стаже, обязанностях, личных и профессиональных качествах, работе в команде, наградах и поощрениях и т. д.
В последней части объясняется, кому адресована характеристика, с какой целью она написана, и дается краткое заключение.
Пять основных правил написания характеристики
Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, можно написать заявление и приложить его к документу.
Нюансы написания характеристики работодателем
Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на самом деле это два разных документа. В первом кратко описываются положительные и отрицательные черты характера, навыки и способности человека. Второй — это положительная оценка сотрудника и его работы.
Единого формата для описания функций не существует, есть только определенные требования к содержанию. Вы можете определить, в каких случаях вам необходимо предоставлять документацию своим сотрудникам, и, если возможно, требования вашей организации к этой функции. Это особенно актуально для государственных организаций.
Помните, что работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в обозначении. Поэтому всегда отчитывайтесь об истинном положении вещей. При предоставлении документов в суд обозначение приобщается к материалам дела. Ложный элемент может быть назван «заведомо ложными показаниями», и работодатель может быть наказан штрафом.
Зачем нужно письмо с предыдущего места работы?
Письма с предыдущего места работы — еще одна странность, которой мы научились у наших западных коллег. Более близким для нашего слуха является слово «обозначение». По крайней мере, мы столкнулись с ним при написании этой статьи. Но с неизвестными рекомендациями все не так однозначно. Поймите, что это такое. Потому что это совершенно необходимо.
Вопрос: «Кто может дать вам рекомендацию? Этот вопрос часто задают на собеседованиях при приеме на работу. В своем ответе кандидат указывает готовый мобильный телефон, имя и должность бывших коллег. Некоторые кандидаты включают эту информацию прямо в свое резюме (к счастью, автоматизированные формы рабочих сайтов позволяют это сделать).
Сейчас наблюдается новая тенденция. Работодатели просят предоставить письменные рекомендации с предыдущих мест работы, подписанные руководителем организации. Это совершенно беспрецедентно для нашего рынка труда. HR-службы рвут на себе волосы, пытаясь найти способ составить их и объяснить руководителю организации, почему он должен их подписать.
Составляющие письма известны нам как характеристика сотрудника, изображенная на официальном бланке организации. В ней указываются все ключевые области и достижения сотрудника. С формальной точки зрения, такое письмо должно заменить необходимость управления сотрудником с помощью телефонного звонка предыдущему работодателю. На практике все происходит совершенно иначе: сотрудники сами пишут такие письма и несут их на подпись начальнику. Ни о какой личной оценке сотрудников третьими лицами не может быть и речи.
Однако не все работодатели хотят, чтобы их сотрудники подписывали нынешние и предыдущие рекомендательные письма. Во-первых, никто не может заставить их сделать это. Закон не предусматривает такого документа. Следовательно, это право работодателя, а не его обязанность, а во-вторых, бывают случаи, когда такие учредительные письма играют с работодателем в жесткую игру. Это связано с тем, что оно подписано за печатью организации и в нем содержатся доказательства различий между трудом работника и работодателя. И во многих случаях мы не согласны с последним.
Так зачем же нужно рекомендательное письмо? Откровенно говоря, они вообще не нужны. Читая зарубежные статьи, карьерные консультанты советуют соискателям складывать письма в специальную папку и преподносить их возможному руководителю, который на собеседовании склонит чашу весов в их пользу.
На практике это кажется глупым и нелепым. В большинстве случаев реакция на представленную папку крайне негативная, за ней следуют вопросы. А вы умеете работать?». Наш директор не очень верит, что сотрудник по собственной инициативе с легким сердцем подписал заявление об увольнении, когда его предыдущий работодатель выдал такое письмо. То ли они не знали, как избавиться от «счастья», и написали письмо между строк с простым текстом: «Заберите его! то ли сами кандидаты написали это письмо, чтобы пустить пыль в глаза потенциальным будущим работодателям.
Таким образом, компоненты писем по-прежнему остаются глупостью и уловкой на нашем рынке труда. Если кандидаты не обязаны их предоставлять, им рекомендуется их не предоставлять. Лучшие рекомендации — это опыт работы и профессиональные навыки.
Просили ли вас когда-нибудь предоставить рекомендательное письмо?