Ежегодный оплачиваемый отпуск — это прекрасное время для всех сотрудников, которое они ждут с нетерпением и планируют наперед. И как же бывает обидно, если во время отпуска вы заболели. Возникает следующий вопрос. «Будет ли мне оплачен больничный? «Что будет с моими отпускными? Что будет с потерянными днями, когда я не брал отпуск? Бухгалтеры, берущие больничный по окончании отпуска, сталкиваются со многими из тех же вопросов. О том, как правильно вернуть сотрудникам неиспользованные дни и произвести расчеты в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3. 1, рассказывается в статье.
Начнем с правового регулирования данного вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. Статья 124 гласит, что если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой день. Любой другой срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
Если работник решает продлить отпуск в том месяце, в котором был взят первый отпуск, размер пособия за отсутствие на рабочем месте остается прежним. Необходимо взять только положенный больничный лист. Мы выяснили, что пересчитывать пособие за отсутствие нужно только в том случае, если при переносе отпуска на другой период меняется расчетный период, используемый для расчета среднего заработка.
Программное обеспечение 1С: Посмотрите в платежной ведомости и управлении персоналом, чтобы получить суммарный итог по оплачиваемому ежегодному отпуску. Для этого перейдите в раздел «Расчет заработной платы» и выберите пункт «Разрешения».
В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (Create) и выберите из выпадающего списка пункт Whiph. Заполните дату документа — это дата расчета и порядок утверждения. Выберите сотрудника из соответствующего справочника и введите период авторизации. Если в соответствии с коллективным договором для лицензии предусмотрена единовременная выплата или материальная помощь, отметьте необходимые поля. Пособие к отпуску автоматически рассчитывается на основе средней суммы оплаты труда, подробную информацию о которой можно найти по ссылке Расчет надбавки за лицензию объясняется в видеоролике 1С: Как рассчитать отпускные в ЗУП/ЗГУ версии 3.1 — ссылка на онлайн-семинар.
После проведения документа нажмите кнопку «Оплатить», чтобы оплатить лицензионное пособие. В зависимости от общей суммы организации, ее подкатегорий или способа оплаты, установленного для отдельных сотрудников, программа создает один из следующих документов: «Состояние банка», «Состояние фонда» или «Состояние счета». Кроме того, платеж регистрируется через дистрибьютора.
Затем программа визуализирует накопление больничных листов и проверяет даты отпуска. Это реализовано в программе благодаря приоритету начислений. Выбрав пункт «Начисленные» и удвоив «Больничный лист», вы можете перейти в раздел «Настройки», чтобы увидеть установленные приоритеты. На вкладке «Приоритет» отображаются все начисления, которые имеют приоритет выше или ниже данного начисления. Поскольку больничный лист имеет более высокий приоритет, чем годовая лицензия, его накопление отменяет расчет лицензионной надбавки за дни болезни.
Введите расчет для периода временной нетрудоспособности. Для этого выберите запись «Больничный лист» в разделе «Оплата труда». С помощью кнопки «Создать» откройте новый документ, введите дату накопления, номер больничного листа, выберите сотрудника и укажите дату и причину нетрудоспособности.
Программа автоматически рассчитает больничный лист и пересчитает уже начисленные лицензии. При проведении документа появляется предупреждение о том, что отсутствие сотрудника уже было зарегистрировано за этот период.
Проанализируйте документ «Начислено» и вкладку «Пересчитать предыдущий период». Первая показывает сумму больничных листов, начисленных за счет чая за счет работодателя (за исключением организаций, участвующих в пилотной программе прямых выплат за счет чая, работодатели которых платят только за счет даты оплаты).
На вкладке «Пересчитать предыдущие периоды» отменяется проводка дней отпуска, соответствующих отсутствию по болезни.
Запустите документ и сформируйте отчет по зарплате, чтобы проверить сумму недополученной зарплаты. Для этого перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и выберите пункт «Отчеты по зарплате» — «Расчет зарплаты».
Поскольку дата пересечения была с 30 октября по 4 ноября, сумма отпускных за этот период отрицательная, и больничные также были начислены.
Остается только зарегистрировать продление отпуска сотрудника или перенос его на другой день. И вот несколько вариантов этого события
Первая вариация: если отпуск, больничный и продленный отпуск появляются в одном расчетном периоде, необходимо перейти в исходный документ «Отпуск» и нажать на ссылку «Исправить» в нижней части документа. Программа создаст новый документ «Разрешение», который исправит предыдущий документ. В исправленном документе изменяется только дата окончания отпуска, и она увеличивается на необходимое количество дней, чтобы соответствовать периоду отпуска по болезни. Датой окончания отпуска считается день после окончания периода отпуска по болезни.
Второй вариант: расчетный период заканчивается, и отпуск продлевается на количество переходящих дней сразу после окончания периода отпуска по болезни. Перейдем к исходному документу «Отпуска» и нажмем на ссылку «Изменить». В новом документе «Предоставление оплачиваемого отпуска» установите новый период предоставления оплачиваемого отпуска (в данном примере — ноябрь). Измените дату истечения срока действия лицензии, продлив ее на нужное количество дней. Программа автоматически пересчитает сумму недополученного отпуска, принимая во внимание все записи о больничном, которые уже отменили пересекающиеся дни.
[Посмотрите подробнее на расчеты на вкладке «Занятость (детали)». В октябре период отпуска составлял 11 дней, с 21 по 31 октября, но поскольку больничные листы были зарегистрированы 30 и 31 октября, система установила период отпуска равным девяти дням. В ноябре период отпуска составлял 10 дней с 1 по 10 ноября (включая продление), но больничный лист был оформлен и на первые четыре дня ноября. Таким образом, период отпуска в ноябре рассчитывается как шесть дней.
Третий вариант: если сотрудник решил не продлевать отпуск и перенести его на другой период, бухгалтер должен создать новый документ «Отпуск» за тот период, в котором предоставляется отпуск.
Вам понравилась эта статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать новые материалы
Продление отпуска в связи с больничным
Здесь бухгалтеру не нужно пересчитывать лицензию, так как расчетный период остается прежним и сумма отпускных соответственно не меняется.
Продлите лицензию на «1С:Зарплата и администрирование 8» и продлите ее на № 3.0 для учета отсутствия сотрудника на работе после окончания отпуска.
Для того чтобы правильно учесть рабочие дни и прогулы сотрудника, важно понимать, что для корректного расчета зарплаты за май отсутствие должно быть отражено в базе с 28 мая по 31 мая (28 мая по 31 мая). Например, если сотрудник успел принести больничный лист, то зарегистрировать документ «отсутствие» в базе до расчета майской зарплаты не получится, но сделать это все же рекомендуется.
Если сотрудник вышел на работу 5 июня, когда ему был выдан больничный лист, рассчитайте ему пособие. В программе это раздел «Зарплата» — документ «Больничный лист». Майский период в нашем примере закрывается, и больничный лист рассчитывается на следующий период — в июне программа сторнирует (корректирует) зарегистрированное отсутствие и зарегистрированную дату отпуска.
Далее внесите изменения в исходный документ накопления лицензий («Зарплата» или «Кадры» — документ «Лицензия»), нажав на ссылку «Изменить». Болезнь, т.е. дата наступления дней нетрудоспособности.
Срок действия лицензии сотрудника истекает 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, поскольку действие лицензии не было прекращено.
Отпуск за май и больничный за июнь.
Обратите внимание, что в исходный документ следует внести изменения, чтобы лицензии накапливались за один месяц, а разрешения накапливались только в том случае, если период уже закрыт. (Май, но больничный лист уже записан в июне). Если больничный лист и лицензия были накоплены в одном и том же периоде, а лицензия еще не закрыта, вносить изменения не нужно. В этом случае можно перейти к исходному документу «Отпуск» и вывести новую дату истечения срока действия. Пересчитайте документ.
Перенос отпускных дней на другой период путем пересчета отпуска
Дни отпуска, совпавшие с больничным, переносятся на другой период. В этом случае отпускные должны быть пересчитаны. Например, работник решает не продлевать день отдыха, а перенести четыре неиспользованных дня на следующий отпускной период. Согласно утвержденной в компании программе отпусков, это должно произойти с 1 по 14 августа 2018 года.
‘1С:Зарплата и управление персоналом 8’, ред. 3. 0.
А что насчет семинаров?
Слушатели узнают о практике применения законных методов налоговой оптимизации. Узнают, какие «оптимизаторы» были задержаны налоговыми органами. Важность вопросов семинара особенно актуальна в контексте НДС. В ходе семинара слушатели рассмотрят такие темы, как.
{Space}
Трудовой кодекс допускает возможность продления или переноса отпуска после болезни (статья 124 Трудового кодекса РФ). Это относится только к случаям болезни или травмы самого работника. Если во время отпуска заболел ребенок, то ни одна часть отпуска не может быть продлена или перенесена. Единственное исключение — если возможность продления регламентирована внутренними документами компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1).
Рассмотрим пример действия по переносу отпуска.
Отпуск работника длится с 1 февраля 2020 года по 14 февраля 2020 года. Лицензия была выплачена 2 января 2020 года.
Переверните документ «Отсутствие, болезнь и абсентеизм» (сгенерированный компьютером).
Как продлить отпуск в связи с больничным в 1С
Накопление больничных
Больничный во время отпуска отражается в документах больничного листа в программе Зарплата и кадры — Зарплата — Все оверлуки — Кнопка «Создать» — Больничный лист.
Накопление больничных
Лицензии, зарегистрированные вручную, сторнируются вручную с помощью документов, зарегистрированных вручную, и вручную сторнируются в модуле ручных операций — Бухгалтерия — Функции, зарегистрированные вручную — Новые — Сторнированные документы.
По умолчанию документ дополнен полной суммой и всем периодом отпуска, поэтому необходимо внести изменения в отдельные вкладки документа.
Замените сумму на рассчитанные данные за период болезни.
Не забудьте скорректировать и другие дни, кроме суммы.
