Численность персонала является важным показателем для организаций и представляет собой количество сотрудников, зарегистрированных в реестре персонала. Расчет этого показателя основан на определенных критериях и требует тщательного анализа данных.
Прежде всего, необходимо определить, какие категории работников включаются в штатную численность. Как правило, это постоянные, внеочередные, сезонные и вспомогательные сотрудники, а также руководители и внешние организации, работающие на постоянной основе.
Затем необходимо определить информацию, необходимую для расчета численности сотрудников. К ним относятся такие данные, как трудовые договоры, личные дела сотрудников и документы, связанные с наймом и увольнением работников. Также необходимо учесть время, за которое производятся расчеты — обычно это год или квартал.
Используя полученные данные, можно приступать к расчетам. Количество сотрудников в каждой категории необходимо суммировать и увеличить на 100 (полученный процент). Это даст вам точное количество сотрудников в вашей организации. Не забывайте регулярно обновлять этот показатель, чтобы всегда быть в курсе изменений в составе персонала.
Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников
Количество сотрудников — это среднее значение списочной численности сотрудников за определенный период времени. Он рассчитывается путем сложения количества работников на каждую дату периода и деления на количество периодов.
Среднесписочная численность работников — это динамический показатель, отражающий среднюю численность работников за определенный период. Это позволяет более точно оценить потребности в рабочей силе и проанализировать изменения с течением времени.
Важно отметить, что численность работников и средняя численность работников взаимосвязаны. Численность работников на определенную дату является составляющей средней численности работников за тот же период. Средняя численность персонала представляет собой обобщенную информацию о количестве сотрудников за определенный период.
Понимание этой взаимосвязи позволяет более точно планировать потребности в персонале, управлять персоналом и эффективно распределять ресурсы в организации.
11. Методы расчета списочной численности работников
Метод прямого учета
Прямой метод учета — один из самых точных и надежных методов подсчета численности сотрудников. Он заключается в учете сотрудников, занятых на предприятии в определенный день. Для этого необходимо составить список всех сотрудников и зафиксировать их присутствие или отсутствие в течение рабочего дня. При использовании этого метода важно убедиться в точности файлов и своевременно фиксировать любые изменения в численности сотрудников.
Метод выборки по времени
Метод временной выборки основан на регистрации присутствия сотрудников на предприятии в течение определенного периода времени (ежечасно или ежедневно). Для этого отбирается случайная выборка работников и фиксируется их присутствие. Полученные данные используются для расчета средней численности работников за выбранный период. Этот метод обычно используется в организациях, где сложно соблюсти точное досье каждого сотрудника.
Выбор метода расчета численности сотрудников зависит от ряда факторов, включая размер организации, доступность информации и цель анализа. Важно выбрать метод, который обеспечивает наиболее достоверные результаты и учитывает особенности организма.
11. Как учитывать временных сотрудников при расчете списочной численности работников?
При расчете численности работников необходимо учитывать не только постоянных, но и чрезвычайных работников. Чрезвычайные работники могут внести значительный вклад в работу организации, и их количество влияет на общий расчет.
Чрезвычайные работники могут быть наняты на определенный срок для выполнения конкретных задач или для работы в пиковые периоды. Их можно нанять через бюро по найму или заключить временный трудовой договор.
При расчете численности временных работников необходимо учитывать следующие факторы
1. Длительность трудового договора
Если срок трудового договора с временным работником превышает 15 дней, это необходимо учитывать при расчете численности работников. В этом случае временный работник считается сотрудником организации, что увеличивает общую численность работников.
2. Периодически повторяющиеся временные работники
Если в организации есть временные работники, например, сезонные работники или работники, занятые в конкретных проектах, их количество также должно быть включено в расчет. Это позволяет получить более точную информацию о численности сотрудников в разное время.
В результате при расчете численности работников следует учитывать чрезвычайных работников, трудовой договор с которыми длится более 15 дней, и регулярно повторяющихся чрезвычайных работников. Это позволяет получить более точные данные о численности работников и проанализировать эффективность работы организации.