После покупки жилья или приобретения приватизации необходимо завести домовую книгу для снятия граждан с прописки и регистрации по месту жительства. Домовая книга составляется собственником жилья и хранится у него.
Подготовительный этап. Для начала приобретите саму домовую книгу (обычно продается в типографиях). Соберите паспорта всех зарегистрированных в квартире лиц. Свидетельства о собственности или иные правоустанавливающие документы/копии свидетельств о государственной регистрации (договоры приватизации, купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве на наследство, решения судов).
Этап «Свидетельство». Обратитесь в городской отдел записи актов гражданского состояния (паспортный стол). Получите справку о лицах, зарегистрированных в вашей квартире (обычно выдается сразу и бесплатно). Справка выписывается на основании поквартирной карточки для предоставления в Федеральный миграционный центр по вашему району (городу).
Этап «Дополнение». Прежде чем заполнять анкету, ознакомьтесь с порядком ведения книги. Начните заполнение с обложки, указав номер дома, номер квартиры, улицу и название администрации населенного пункта. Перейдите к разделу III «Регистрация жилья». Внимательно заполните каждую графу таблицы читаемыми графическими символами в соответствии с требованиями, указанными на обложке. Внесите данные всех зарегистрированных в квартире лиц согласно полученному свидетельству.
Этап «Прохождение по инстанциям». После написания книги вклейте в нее копию свидетельства о праве собственности, приложите полученное свидетельство, возьмите паспорт с прописанным в квартире человеком и отправляйтесь в Федеральную миграционную службу по вашему району (городу). В отделении Федеральной миграционной службы вам поставят отметку (штамп) в книге раздела III напротив каждого зарегистрированного лица о том, что данный человек зарегистрирован по данному адресу на такую-то дату. Вам останется только вернуться в паспортный стол, сдать заполненную домовую книгу для регистрации и забрать ее в указанный день.
Уточните часы приема граждан при регистрации, прежде чем идти в паспортный стол и Федеральную миграционную службу.