Исполнение контрактов (договоров, соглашений), заключенных от имени Министерства, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Договоры (контракты, соглашения) формируются в структурные единицы исполнения с количеством экземпляров, соответствующим количеству частей договора. Экземпляры договоров (соглашений, контрактов), находящиеся на хранении в архиве Министерства, подписываются исполнителями и ответственными лицами данных структурных подразделений, ответственными за другие структурные подразделения Министерства. Перед представлением Министру (заместителю Министра) проекты договоров (контрактов, соглашений) визируются начальником юридического отдела (исполняющим обязанности). Если проект договора (контракта, соглашения) представляется Министру, то план также должен быть согласован с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей). Проекты договоров (контрактов, соглашений) о финансовых обязательствах со стороны Министерства подписываются руководителем структурного подразделения, ответственного за обязательства по финансовому обеспечению деятельности Министерства (лицом, исполняющим обязанности).
Виза проекта договора (контракта, соглашения) ставится, как правило, перед листом подписания экземпляра договора (контракта, соглашения). Она помещается на конверт Министерства, располагается внизу и располагается спереди. .
Договоры (соглашения, контракты), заключенные на основании международных договоров другими федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, органами государственной власти организации, а также международными организациями, имеющими право заключать международные договоры, и иными органами, представляются на согласование в компетентные структуры ведомства.
После подписания оригинал договора (контракта, соглашения) передается сотрудникам структурного подразделения, ответственного за ведение и совершенствование документооборота в организации («Министерство документов»), для регистрации.
Регистрация договоров (контрактов, соглашений) осуществляется отделом документооборота СДАТ.
Оригиналы договоров, не предусматривающих финансовых обязательств со стороны Министерства (контрактов, соглашений), хранятся в отделе документооборота до передачи их в архив Министерства.
Прототипы договоров (контрактов, соглашений), предусматривающих финансовые обязательства со стороны Министерства, хранятся в структурном подразделении, осуществляющем финансовое обеспечение деятельности Министерства, до передачи их в архив Министерства.
Прототипы также направляются в места заключения договоров (контрактов, соглашений) с Министерством.
Ценные экземпляры международных договоров Межгосударственной гражданской федерации направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации в двухнедельный срок со дня подписания (получения заверенной копии, официального перевода от хранителя).
Статья 2, пункт 2 Федерального закона от 15 июля 1995 г. N 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».