Проведение служебных проверок в Министерстве внутренних дел является важным этапом служебной деятельности, направленной на обеспечение порядка и безопасности граждан. Для эффективного выполнения своих обязанностей сотрудники правоохранительных органов наделены особыми полномочиями по проведению проверок в соответствии с установленными требованиями и стандартами.161 Основные моменты и требования при проведении служебных проверок урегулированы в приказе МВД, соблюдение которого обязательно для сотрудников Министерства внутренних дел.
Основные моменты при осуществлении службы
Согласно приказу МВД о проведении служебных проверок, сотрудникам правоохранительных органов рекомендуется соблюдать ряд основных моментов, в том числе общую цель контроля и определение вида и формы.
Кроме того, такие моменты, как использование специального оборудования и инструментов, соблюдение конфиденциальности информации, привлечение экспертов и специалистов, документирование всех этапов проверки, несомненно, имеют существенное значение при проведении служебных проверок.
Требования к проведению официальных проверок
Приказ Министерства внутренних дел о проведении официальных проверок устанавливает конкретные требования, которым подчиняется полиция. Одним из таких требований является уважение частной жизни граждан и их права на конфиденциальность переписки и телефонных разговоров.
Кроме того, сотрудники полиции ООН должны обеспечивать законность и объективность проверок, придерживаться верховенства закона и следовать процедурам повестки дня при проведении плановых или внеплановых проверок.
Порядок осуществления служебной проверки
Процесс аудита эффективности проходит в несколько этапов и включает в себя следующие пункты
1. Подготовительный этап
- Определение цели и задач контроля,
- определение лица или группы лиц, которые будут исполнять чек,
- Концентрация необходимых материалов и документации, относящихся к контролируемым объектам.
2. Организационный этап
- Планирование проведения проверки,
- определение графика проведения проверки,
- обновление сотрудников для проведения проверок; и
- предоставление сотруднику описания и документации, относящейся к проверяемому объекту.
3. Процесс проведения проверки
- Анализ документов и материалов, собранных на этапе подготовки,
- Опрос работников, связанных с контролируемыми помещениями,
- проверка занятости должностных лиц работниками; и
- выявление нарушений и недостатков,
- акты проверок с указанием нарушений и рекомендаций по их устранению.
4. Завершающий этап
- Рассмотрение отчетов о проверках руководством,
- принятие мер по результатам проверок.
- Информирование сотрудников о результатах проверок,
- архивирование документов и материалов.
Таким образом, процесс внедрения контроля эффективности включает в себя несколько этапов — от подготовки и организации контрольных процедур до анализа и проверки результатов контроля. Соблюдение этих процедур позволяет проводить эффективные проверки, выявлять нарушения и принимать корректирующие действия.
В каких случаях проводится проверка?
Внутренний контроль проводится в различных случаях, связанных с деятельностью и работой сотрудников МВД. Они могут быть назначены при изучении материалов на предмет нарушения служебной дисциплины, полученных гражданами или сотрудниками, а также при выявлении нарушений законодательства и внутренних нормативных актов в ходе внутренних ревизий и проверок.
Проверка служебной деятельности также может быть связана с получением информации о совершении работниками противоправных действий, в том числе по подозрению в коррупции и других правонарушениях.
Проверка служебной деятельности организуется и проводится в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами Министерства внутренних дел, в том числе с учетом чрезвычайных ситуаций и оперативных потребностей.
Права и обязанности участников комиссии
Участники комитетов, проводящих аттестацию, имеют определенные права и обязанности, которые помогают им эффективно и правильно осуществлять данную процедуру.
Основные права участников комитетов:
— право обращаться к сотрудникам и просить их предоставить необходимую документацию и информацию,
— право знакомиться с материалами и документацией, относящимися к процедуре контроля,
— право на опрос и интервьюирование работников, свидетелей и заинтересованных лиц,
— экспертов и специалистов; право на получение дополнительной информации и консультаций.
Основные обязанности участников Комиссии:
— Выполнять свои обязанности в соответствии с установленными правилами и нормами,
— проводить проверки объективно и добросовестно, без вмешательства и предвзятости,
— Изучить с точностью и вниманием предоставленные вам материалы и документацию,
— Провести всестороннее расследование событий и обстоятельств, имеющих отношение к предмету исследования,
— Соблюдать конфиденциальность и коммерческую тайну, если это необходимо,
— Составить полный и объективный отчет о проведенном контроле и его результатах.
11. Содержание итоговой документации
Содержание итогового документа о контроле исполнения должно быть представлено в виде простой таблицы, содержащей следующую информацию
11.1. Данные о проведенной проверке
| № А/А | Название элемента | Значение |
|---|---|---|
| 1 | Наименование контролируемого носителя или единицы | |
| 2 | Дата начала | |
| 3 | Дата чека | |
| 4 | Цель контроля |
11.2. Результаты проверки
| № А/А | Название элемента | Значение |
|---|---|---|
| 1 | Выявленное правонарушение | |
| 2 | Рекомендации по устранению правонарушений | |
| 3 | Отзывы участников аудита | |
| 4 | Подпункты и приложения итогового отчета |
Итоговая документация должна быть составлена в четкой и структурированной форме, чтобы обеспечить понимание результатов контроля и предлагаемых корректирующих действий. Документация должна включать подробную информацию о контролируемом органе или подразделении и времени проведения аудита.
Кроме того, должны быть представлены рекомендации по нарушениям, исключениям из числа участников проверки и обратная связь. При необходимости в итоговый отчет могут быть включены стихи и филиалы, если они способствуют максимальному представлению результатов контроля.
11. Хронология проведения служебной проверки
- Составьте план контроля, включая цели, обязательства, график и решения по последовательности контроля.
- Предварительный анализ информации на предмет возможных нарушений.
- Сбор необходимой документации и информации, относящейся к контролируемому событию.
- Проведение интервью с участниками или свидетелями, имеющими отношение к контролируемому событию.
- Анализ и систематизация полученной информации.
- Установление причин и условий нарушения, выявление возможных виновных.
- Подготовка плана заключения по результатам проверки.
- Согласование плана заключения с участием всех членов комитета.
- Подписание и утверждение чекового отчета.
- Информирование администрации о результатах проверки и принятие мер по устранению выявленных нарушений.
- Составление своих контрольных и архивных отчетных документов.
Соблюдение этого срока позволяет обеспечить систематичность и последовательность проведения контроля эффективности, а также точность и объективность получаемых результатов. Каждый этап имеет свою важность и необходимость для полноценного расследования контролируемых событий, выявления нарушений и принятия мер по их устранению.